Secretarieel Medewerk(st)er/ (junior) office assistant

Voor ons secretariaat zijn wij op zoek een secretarieel medewerk(st)er/ (junior) office assistant. 

Jij bent onze spin-in-het-web, de communicatieve duizendpoot en ons aanspreekpunt voor allerhande zaken. In jouw rol is geen werkdag hetzelfde en je houdt ervan je tanden te zetten in diverse vraagstukken die onze collega’s en klanten vooruithelpen.

Houd jij ervan om (ad-hoc) zaken te regelen voor anderen, weet jij van aanpakken, toon je initiatief en ben jij op zoek naar een afwisselende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Houd jij ervan om in een dynamische omgeving te werken waarin elke dag anders is en haal je energie uit het contact met collega's en klanten? Zoek dan niet langer en solliciteer bij ons! We zijn per direct op zoek naar een versterking van ons secretariaat.

Het secretariaat van IPA-ACON is het kloppend hart van onze organisatie. Je maakt in deze rol deel uit van een enthousiast team met een office manager en één secretarieel medewerkster. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse werkzaamheden en het ondersteunen van alle collega’s.

De taken binnen het secretariaat bestaan onder meer uit:

• Behandeling van de inkomende telefoon
• Behandeling van de inkomende- en uitgaande post
• Het ontvangen van klanten
• Verzorgen en regelen van afspraken (agendabeheer)
• Administratieve taken; facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer
• Beheer van diverse zaken op het gebied van automatisering
• Beheer van onze database (middels ons software pakket Afas)
• Contact met leveranciers ten behoeve van het kantoor
• Huishoudelijke zaken
• Beheer van de kantoorprocessen
• ‘Overall’ ondersteuning van collega’s en directieleden

Dit ben jij:

• Betrouwbaar en nauwkeurig: je gaat integer, zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie zoals klant- en sollicitatiegegevens;
• Representatief: je kunt op een gepaste manier met verschillende partijen communiceren en bent het visitekaartje van ons bedrijf;
• Flexibel: je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ook kun je omgaan met weerstand en vind je het fijn om feedback te geven en te ontvangen;
• Proactief en initiatiefrijk: je pakt probleemloos zelfstandig taken op.

Functie-eisen:

• Een mbo-diploma en de ambitie om op termijn je te ontwikkelen in je functie door het volgen van specialistische cursussen en/of trainingen;
• Beschikbaarheid van 32-40(n.t.b.) uur per week;
• Ambitieus, nieuwsgierig en leergierig;
• Klantvriendelijke houding; professioneel en positief in de omgang met onze klanten;
• Communicatief vaardig;
• Vaardig met IT-applicaties (AFAS software is een pre);
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheden in het Nederlands.

• Marktconform salaris inclusief vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Interne begeleiding en scholing zal plaatsvinden;
• Wij bieden mogelijkheden voor opleiding;
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Wij vinden het belangrijk dat er een goede balans is tussen werk en privé.

Onze dienstverlening:

IPA-ACON is de naam voor een groep die bestaat uit aparte afdelingen van accountants, controllers, administrateurs, belastingadviseurs, consultants, bewindvoerders en mediators. Binnen ons kantoor werken momenteel 30 personen. IPA-ACON richt zich op het MKB, overheid, non-profit organisaties en verzorgt werkzaamheden in het kader van bewindvoering & curatele. Onze cliënten zijn dan ook in deze segmenten te vinden.

Zo functioneren we bij een aantal gemeenten als controlerend accountant en hebben we veel ervaring met stichtingen, verenigingen en de financiële verantwoordingen rondom subsidies. Naast de accountantsfunctie verlenen wij deze klanten desgewenst ook interim ondersteuning. Voor het MKB zijn wij al ruim 50 jaar een aanspreekpunt. Naast administratieve en fiscale diensten verzorgen wij hier ook de wettelijke controles van MKB-bedrijven tegen scherpe tarieven. Sinds een aantal jaren leggen wij ons ook toe op het gebied van bewindvoering en curatele voor mensen met een beperking. Door het succes van onze specifieke en praktische aanpak is dit een snelgroeiende activiteit.

Bedrijfsprofiel:

Binnen de IPA-ACON houden wij ons bezig met (gevarieerde) financiële en zakelijke dienstverlening bij overheden, non-profitorganisaties en het midden- en kleinbedrijf. Daarnaast zijn wij actief op het gebied van bewindvoering en curatele. Ons kantoor is gevestigd in Haarlem, wij opereren landelijk.

Bedrijfscultuur:

Een open en ongedwongen sfeer die professionaliteit uitstraalt en kwaliteit nastreeft. Binnen de organisatie is sprake van goede arbeidsvoorwaarden, directe begeleiding, opleidingsmogelijkheden en verdere ontwikkeling en doorgroei. Bij IPA-ACON doen wij er alles aan om een optimale service te verlenen.

Heb jij het in je? Neem dan snel contact met ons op voor deze functie! Mail ons op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.